Recrutoid

KAZAKHSTAN

Contracts Admin Specialist (СПЕЦИАЛИСТ ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ)

  • 250 000 - 350 000 KZT
  • Fircroft Engineering Services Limited
  • Аксай

Сопровождение контрактов, Документооборот 

  • 250 000 - 350 000 KZT
  • Fircroft Engineering Services Limited
  • Аксай

Contracts Admin Specialist (СПЕЦИАЛИСТ ПО АДМИНИСТРИРОВАНИЮ ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ)

Сопровождение контрактов, Документооборот 

4/1/19

Обязанности:

  • Взаимодействовать с держателем контракта и его/её представителем, начальником отдела по администрированию договорной работы и экспертами отдела по администрированию договорной работы для обеспечения соблюдения выполнения всех контрактных обязательств в полном объеме.
  • Верно трактовать сроки и условия договоров, а также администрировать договора в зоне своей ответственности в строгом соответствии с применимыми процедурами КПО и Руководством по полномочиям.
  • Взаимодействовать с группой по пред тендерной договорной работе и закупкам в целях обеспечения надлежащего перехода контракта с этапа предквалификационного Приглашения к участию в тендере и рекомендации по присуждению контракта к этапу оформления окончательного контракта, который успешный подрядчик должен будет подписать с пользовательским отделом.
  • Своевременно обрабатывать всю входящую / исходящую корреспонденцию, подготавливать договорную / коммерческую переписку.
  • Проверять правильность требований оплаты подрядчиков и по заявкам на изменения, обсуждать и корректировать отклонения.
  • Подготавливать и издавать подрядчикам заявки на поставку и заявки на изменения.
  • Подготавливать и издавать подрядчикам запросы на ценовые предложения.
  • Отслеживать затраты и подготавливать отчеты о прохождении средств по договорам в зоне своей ответственности.
  • Создавать и отслеживать полную стоимость реализации проектов совместно с инженерами по сметной работе.
  • Ежедневно взаимодействовать с подрядчиками и осуществлять поддержку группам по управлению проектами по вопросам методологии договора.
  • Своевременно поднимать / обрабатывать заявки в системе для внесения дополнений для гарантированного обеспечения средств и сроков действия договоров в пределах зоны своей ответственности.